Prüfung von Softwareprodukten, Modulen und SaaS-Lösungen mit einem klaren Fokus auf Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und prüfungsrelevante Funktionen.
Was ist IDW PS 880?
Der IDW PS 880 ist ein Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer zur Prüfung von Softwareprodukten.
Ziel einer Softwareprüfung nach IDW PS 880 ist es, zu beurteilen, ob ein Softwareprodukt bei sachgerechter Anwendung die definierten Anforderungen zuverlässig, nachvollziehbar und ordnungsgemäß erfüllt.
Eine Prüfung nach IDW PS 880 kann insbesondere relevant sein für:
- Rechnungswesen- und Finanzbuchhaltungssoftware
- ERP-Systeme und ERP-Module
- DMS- und Archivierungslösungen
- E-Rechnungs- und Workflow-Systeme
- SaaS-Lösungen mit prüfungsrelevanten Funktionen
- Software mit GoBD-, IKS- oder Compliance-Bezug
Das Ergebnis ist regelmäßig ein Prüfbericht, eine Softwarebescheinigung oder ein Softwaretestat.
Unser Ansatz
Wir verfolgen einen klar strukturierten und praxisorientierten Prüfungsansatz:
- saubere Abgrenzung des Prüfungsgegenstands
- Fokus auf prüfungsrelevante Funktionen und Nachweise
- strukturierte Vorbereitung der Dokumentation
- enge Abstimmung mit Fachbereich, Produktteam und Entwicklung
- nachvollziehbare Prüfungshandlungen und klare Berichterstattung
- Reduktion unnötiger Komplexität
Unser Ziel ist es, die Softwareprüfung für Sie verständlich, planbar und effizient zu gestalten.
Unsere Leistungen
Erstprüfung eines Softwareprodukts
Wir begleiten Softwareanbieter bei der erstmaligen Prüfung eines Softwareprodukts oder eines ausgewählten Moduls nach IDW PS 880.
Typische Inhalte:
- Abgrenzung des Prüfungsgegenstands
- Aufnahme der relevanten Softwarefunktionen
- Prüfung der Produkt- und Verfahrensdokumentation
- Beurteilung von Entwicklungs-, Test- und Freigabeprozessen
- Durchführung prüfungsrelevanter Funktionstests
- Erstellung des Prüfberichts bzw. Softwaretestats
Prüfung einzelner Module oder Funktionen
Nicht immer muss das gesamte Softwareprodukt geprüft werden. Häufig ist es sinnvoll, einzelne Module, Funktionen oder Schnittstellen gezielt in den Prüfungsumfang aufzunehmen.
Typische Einsatzbereiche:
- Rechnungslegungsrelevante Module
- E-Rechnungs- oder Archivierungsfunktionen
- Schnittstellen zu ERP- oder Buchhaltungssystemen
- Berechtigungs- und Freigabeworkflows
- Kontroll- und Auswertungsfunktionen
- GoBD-relevante Verarbeitungsprozesse
Ziel: ein klar abgegrenzter Prüfungsumfang mit belastbarem Nutzen für Kunden und Wirtschaftsprüfer.
Ablauf der Zusammenarbeit
Ein klar strukturierter Ablauf ist entscheidend für eine effiziente und belastbare Softwareprüfung nach IDW PS 880.
Initial-Workshop & Scoping
- Verständnis des Softwareprodukts
- Definition des Prüfungsziels
- Abgrenzung von Produkt, Modul oder Funktion
- Klärung der Zielgruppe des Prüfberichts
- Erste Einordnung vorhandener Unterlagen
Schafft Klarheit über Prüfungsumfang, Nutzen und Vorgehen.
Vorbereitung & Readiness-Check
- Sichtung vorhandener Produkt- und Verfahrensdokumentation
- Prüfung der vorhandenen Test- und Freigabenachweise
- Identifikation möglicher Dokumentationslücken
- Einordnung der prüfungsrelevanten Funktionen
- Ableitung konkreter Vorbereitungsschritte
Besonders relevant bei Erstprüfungen oder neu entwickelten Softwareprodukten.
Prüfungsplanung
- Festlegung der Prüfungshandlungen
- Abstimmung benötigter Unterlagen
- Planung von Interviews und Systemdurchsichten
- Definition relevanter Testfälle
- Abstimmung des Zeitplans
Sorgt für einen planbaren Prüfungsprozess.
Durchführung der Softwareprüfung
- Beurteilung der Dokumentation
- Prüfung relevanter Softwarefunktionen
- Nachvollzug von Testfällen
- Beurteilung von Entwicklungs-, Änderungs- und Freigabeprozessen
- Prüfung programminterner Kontrollen und Schnittstellen, sofern relevant
Liefert die Grundlage für den Prüfbericht.
Berichterstattung & Softwaretestat
- Erstellung des Prüfberichts
- transparente Darstellung des Prüfungsgegenstands
- Beschreibung der durchgeführten Prüfungshandlungen
- Darstellung der Prüfungsergebnisse
- Besprechung der Ergebnisse mit den Verantwortlichen
Schafft einen belastbaren Nachweis gegenüber Kunden, Wirtschaftsprüfern und Geschäftspartnern.
Nutzung und Weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Verwendung des Prüfberichts in Kunden- und Vertriebsprozessen
- Einordnung möglicher Folgeprüfungen bei neuen Releases
- Ableitung von Optimierungspotenzialen
- Vorbereitung künftiger Modul- oder Erweiterungsprüfungen
Macht das Softwaretestat langfristig nutzbar.
Aufwand und Kosten einer IDW PS 880 Softwareprüfung
Der Aufwand einer Softwareprüfung nach IDW PS 880 hängt von verschiedenen Faktoren ab:
- Umfang des Softwareprodukts oder Moduls
- Komplexität der geprüften Funktionen
- Rechnungslegungs-, GoBD- oder IKS-Relevanz
- Qualität der vorhandenen Dokumentation
- Reifegrad des Entwicklungs- und Testprozesses
- Anzahl der relevanten Schnittstellen
- vorhandene Testfälle und Nachweise
- gewünschter Verwendungszweck des Prüfberichts
Die Kosten einer IDW-PS-880-Prüfung lassen sich daher erst nach einer ersten Abgrenzung des Prüfungsgegenstands belastbar einschätzen.
Durch einen strukturierten und effizienten Prüfungsansatz kann:
- der Prüfungsumfang sinnvoll eingegrenzt
- der interne Abstimmungsaufwand reduziert
- die Dokumentation gezielt vorbereitet
- und die Prüfung planbar durchgeführt werden.
Gerne geben wir Ihnen auf Basis Ihrer Ausgangssituation eine erste Einschätzung.
Typische Anlässe für eine Softwareprüfung
Eine Prüfung nach IDW PS 880 kann aus unterschiedlichen Gründen sinnvoll sein:
- Markteinführung einer neuen Softwarelösung
- größere Releases oder funktionale Erweiterungen
- Kundenanforderungen in Ausschreibungen
- Nachweis der GoBD- bzw. Ordnungsmäßigkeitsrelevanz
- Vertrauensaufbau gegenüber Wirtschaftsprüfern der Kunden
- Einsatz in regulierten oder prüfungsnahen Branchen
- Abgrenzung gegenüber Wettbewerbern
- Vorbereitung auf größere Unternehmenskunden oder Konzerne
FAQ
Warum GDC Digital?
- Spezialisierung auf IT-Prüfung und digitale Prozesse
- Erfahrung in prüfungsnahen Software- und IT-Umfeldern
- Verständnis für Wirtschaftsprüfung, GoBD und digitale Kontrollsysteme
- strukturierter und praxisnaher Prüfungsansatz
- persönliche und direkte Zusammenarbeit
- Fokus auf Effizienz, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit
GDC Digital betrachtet Softwareprodukte nicht nur technisch, sondern immer auch aus Sicht von Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und prüfungsrelevanter Nutzung.
Was ist IDW PS 880?
IDW PS 880 ist ein Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer zur Prüfung von Softwareprodukten. Im Fokus steht die Frage, ob ein Softwareprodukt bei sachgerechter Anwendung die definierten Anforderungen zuverlässig und nachvollziehbar erfüllt.
Ist IDW PS 880 eine Zertifizierung?
Im Markt wird häufig von einer IDW-PS-880-Zertifizierung gesprochen. Fachlich präziser sind jedoch die Begriffe Softwareprüfung, Softwarebescheinigung, Softwaretestat oder Prüfbericht nach IDW PS 880,
Welche Software kann nach IDW PS 880 geprüft werden?
Geprüft werden können Standardsoftware, Individualsoftware, SaaS-Lösungen, ERP-Module, Schnittstellen oder einzelne Funktionen. Besonders relevant ist der Standard für Software mit Bezug zu Rechnungslegung, GoBD, internen Kontrollen oder Compliance-Prozessen.
Muss immer das gesamte Softwareprodukt geprüft werden?
Nein. Häufig ist es sinnvoll, den Prüfungsgegenstand auf bestimmte Module, Funktionen oder Schnittstellen zu begrenzen. Dadurch wird die Prüfung zielgerichteter und der Prüfbericht für die spätere Nutzung klarer.
Wie lange dauert eine IDW-PS-880-Prüfung?
Die Dauer hängt vom Umfang der Software, der Qualität der vorhandenen Dokumentation und der Komplexität der relevanten Funktionen ab. Vor der eigentlichen Prüfung empfehlen wir einen Initial-Workshop oder Readiness-Check.
Was kostet eine IDW-PS-880-Prüfung?
Die Kosten hängen vor allem vom Prüfungsgegenstand, der Komplexität der Software und der vorhandenen Dokumentation ab. Eine belastbare Einschätzung ist nach einem Erstgespräch oder Scoping-Workshop möglich.
Für wen ist ein Softwaretestat nach IDW PS 880 besonders sinnvoll?
Ein Softwaretestat ist besonders sinnvoll für Softwareanbieter, deren Produkte in rechnungslegungsnahen, GoBD-relevanten, regulierten oder kontrollintensiven Prozessen eingesetzt werden.
Lassen Sie uns Ihre Softwareprüfung strukturiert angehen.
Gerne besprechen wir Ihre Ausgangssituation und geben Ihnen eine erste Einschätzung zu Aufwand, Ablauf und möglichen nächsten Schritten.
