Unterstützung von Wirtschaftsprüfern bei projektbegleitenden Migrationsprüfungen von ERP-Systemen und Systemwechseln – mit Fokus auf Datenintegrität, Prozesskontinuität und prüfbare Ergebnisse.
Was ist eine Migrationsprüfung?
Eine Migrationsprüfung ist eine projektbegleitende IT-Prüfung, die Unternehmen und deren Wirtschaftsprüfer bei der sicheren Durchführung von ERP-Migrationen und Systemwechseln unterstützt.
Grundlage ist der IDW PS 850, der einen strukturierten Rahmen für die prüferische Begleitung von Datenmigrationsprojekten vorgibt.
Ziel ist es, sicherzustellen, dass:
- Daten vollständig, richtig und unverändert übernommen werden
- Geschäftsprozesse nach dem Systemwechsel ordnungsgemäß abgebildet sind
- Interne Kontrollen und Berechtigungskonzepte im neuen System funktionieren
- Die Migration prüfungssicher dokumentiert und nachvollziehbar ist
Das Ergebnis ist regelmäßig ein Migrationsbericht oder eine Migrationsbescheinigung nach IDW PS 850.
Ihre Herausforderung
Wirtschaftsprüfer und Unternehmen stehen bei Migrationsprüfungen häufig vor ähnlichen Fragestellungen:
- Wie lässt sich eine ERP-Migration prüferisch sinnvoll begleiten?
- Welche Phasen und Prüfhandlungen sind für eine IDW-PS-850-Prüfung relevant?
- Wie können Datenmigration und Systemwechsel ohne eigene IT-Prüfungsspezialisten begleitet werden?
- Wie lässt sich der Prüfungsaufwand planbar und ressourcenschonend gestalten?
- Welche Dokumentation ist prüfungssicher und mandantengerecht aufzubereiten?
Besonders bei systemkritischen Migrationen – etwa von Dynamics 365 auf SAP oder von einem Legacy-ERP auf ein cloudbasiertes System – zeigt sich, dass ohne strukturiertes Vorgehen erhebliche Risiken entstehen können.
Unser Ansatz
Wir verfolgen einen klar strukturierten und praxisorientierten Prüfungsansatz:
- phasenbegleitende Prüfung entlang des Migrationsprojekts
- Fokus auf Datenintegrität, Prozesskontinuität und Berechtigungsstrukturen
- enge Abstimmung mit IT, Fachbereichen und Projektverantwortlichen
- strukturierte Dokumentation und klare Berichterstattung
- Reduktion unnötiger Komplexität und interner Belastung
Unser Ziel ist es, die Migrationsprüfung für Sie verständlich, planbar und prüfungssicher zu gestalten.
Unsere Leistungen
Projektbegleitende Migrationsprüfung
Wir begleiten Unternehmen und deren Wirtschaftsprüfer bei der vollständigen, phasenorientierten Migrationsprüfung nach IDW PS 850.
Typische Inhalte:
- Prüfung der Migrationsplanung und des IST-Zustands
- Begleitung aller relevanten Migrationsphasen
- Prüfung der Datenübernahme und -integrität
- Beurteilung der Produktivsetzungsphase
Erstellung des Migrationsberichts / der Bescheinigung
SAP-Migrationsprüfung (insb. S/4HANA)
Ein besonderer Fokus liegt auf der Begleitung von SAP-Einführungen und S/4HANA-Migrationen, die besondere Anforderungen an IT-Prüfung und Datenmigration stellen.
Typische Einsatzbereiche:
- ERP-Wechsel (Dynamics 365, Navision, Sage u.a. auf SAP)
- SAP S/4HANA Conversions und Neuimplementierungen
- Prüfung von Berechtigungskonzepten im neuen System
- Schnittstellenprüfungen und Datenqualitätsanalysen
Ziel: prüfungssichere Begleitung auch komplexer SAP-Migrationsprojekte.
Bestandteile der Migrationsprüfung
Element 1: Vorgefertigte Texte
Für eine effiziente Migrationsprüfung ist klare Kommunikation von Beginn an entscheidend. Unsere vorgefertigten Angebots- und Auftragsbestätigungsvorlagen sowie strukturierte Präsentationen für Kick-off- und Schlussbesprechungen ermöglichen einen schnellen, professionellen Start – ohne aufwändige Vorbereitung.
Ziel: weniger Abstimmungsaufwand, mehr Fokus auf die eigentliche Prüfung.
Element 2: Hochwertige Prüfprogramme
Eine ERP-Migration birgt systemübergreifende Risiken ;unabhängig davon, welche Systeme beteiligt sind. Unsere Prüfprogramme decken alle relevanten Migrationsphasen ab: von der Aufnahme des IST-Zustands der IT-Landschaft über Testläufe und Datenübernahme bis zur Produktivsetzung.
Der Kern liegt auf den einzelnen Migrationsphasen und den damit verbundenen Risiken. Die Prüfprogramme ermöglichen eine strukturierte, effiziente Begleitung, unabhängig von den technischen Details des jeweiligen Projekts.
Ziel: Prüfungssicherheit in jeder Phase, für jede ERP-Umstellung.
Element 3: Bescheinigungen und Anlagen
Neben den Prüfprogrammen stellen wir vorgefertigte Prüfungsberichte, Bescheinigungen und Anlagen zur Verfügung. Diese ermöglichen eine effiziente, strukturierte Dokumentation der Prüfungshandlungen und -ergebnisse: nachvollziehbar und anforderungsgerecht nach IDW PS 850.
Der modulare Aufbau erlaubt eine flexible Anpassung an unterschiedliche Prüfungsumfänge und Migrationsphasen.
Ziel: belastbare Berichterstattung mit minimalem Erstellungsaufwand.
Ablauf der Zusammenarbeit
Ein klar strukturierter Ablauf ist entscheidend für eine erfolgreiche und prüfungssichere Migrationsprüfung nach IDW PS 850.
1. Kennenlernen
In einem ersten, unverbindlichen Gespräch klären wir gemeinsam den Ausgangspunkt:
- aktueller Stand und Umfang von Migrationsprüfungen in der WPG
- Vorstellung unseres Vorgehens und der verfügbaren Arbeitshilfen
- Einordnung des konkreten Mandatsprojekts
- Ziele und Erwartungen an die Zusammenarbeit
→ Schafft Klarheit über Passung, Umfang und nächste Schritte - ohne Aufwand.
2. Pilotprojekt
Idealerweise starten wir direkt mit einem konkreten Migrationsprojekt aus Ihrer WPG:
- Einrichtung des gesicherten Datenraums und Abschluss des Rahmenvertrags nach § 50a WPO
- Bereitstellung der vollständigen Arbeitshilfen (Prüfprogramme, Bescheinigungen, Vorlagen)
- gemeinsamer Start in das Projekt: wir begleiten, Sie führen die Prüfung durch
→ Kein langwieriger Aufbau: praxisnah, direkt anwendbar.
3. Projektdurchführung
Der Wirtschaftsprüfer führt die Migrationsprüfung selbst durch; wir unterstützen strukturiert im Hintergrund:
- Nutzung der vorgefertigten Arbeitshilfen in allen Migrationsphasen
- Abstimmung zu Prüfungsfragen und Interpretation von Nachweisen auf Abruf
- gemeinsame Besprechung der Ergebnisse und Unterstützung bei der Berichterstattung
→ Volle Mandantensouveränität: GDC Digital bleibt unsichtbar im Hintergrund.
4. Schulung und Ausrollen
Nach erfolgreichem Abschluss des Pilotprojekts bereiten wir das Ausrollen auf weitere Mandate vor:
- strukturierter Workshop zum Wissenstransfer innerhalb der WPG
- Vorstellung der Ergebnisse und der genutzten Arbeitshilfen für weitere Partner und Mitarbeitende
- Ableitung eines standardisierten Vorgehens für zukünftige Migrationsprüfungen
→ Nachhaltiger Kompetenzaufbau: Migrationsprüfungen werden zum festen Bestandteil Ihres Portfolios.
Aufwand und Kosten einer Migrationsprüfung
Der Aufwand einer Migrationsprüfung nach IDW PS 850 hängt von verschiedenen Faktoren ab:
- Umfang und Komplexität des Migrationsprojekts
- Anzahl und Kritikalität der migrierten Systeme und Daten
- Qualität der vorhandenen Projektdokumentation
- Reifegrad der internen Kontrollen im Migrationsprojekt
- Anzahl der relevanten Schnittstellen und Datentransformationen
- gewünschter Umfang der Berichterstattung und Bescheinigung
Die Kosten einer Migrationsprüfung lassen sich daher erst nach einer ersten Abgrenzung des Prüfungsumfangs belastbar einschätzen.
Durch einen strukturierten und effizienten Prüfungsansatz kann:
- der Prüfungsumfang sinnvoll eingegrenzt
- der interne Abstimmungsaufwand reduziert
- die Dokumentation gezielt vorbereitet
- und die Prüfung planbar und ressourcenschonend durchgeführt werden
Gerne geben wir Ihnen auf Basis Ihrer Ausgangssituation eine erste Einschätzung.
Typische Anlässe für eine Migrationsprüfung
Eine projektbegleitende Migrationsprüfung nach IDW PS 850 kann aus unterschiedlichen Gründen sinnvoll oder erforderlich sein:
- ERP-Wechsel oder Umstieg auf ein neues Finanzbuchhaltungssystem
- Einführung von SAP (insb. S/4HANA) oder cloudbasierten ERP-Systemen
- Migration von DATEV auf ein alternatives System
- Wechsel von On-Premise- auf Cloud-Lösungen
- Unternehmenszusammenschlüsse mit anschließender Systemkonsolidierung
- Mandantenanforderungen oder regulatorische Vorgaben an den Datenwechsel
- Anforderungen von Wirtschaftsprüfern an prüfungssichere Migrationen
FAQ
Was ist eine Migrationsprüfung nach IDW PS 850?
IDW PS 850 ist ein Prüfungsstandard des Instituts der Wirtschaftsprüfer zur projektbegleitenden Prüfung von Datenmigrationsprojekten. Im Fokus steht die Frage, ob Daten vollständig, richtig und unverändert in das Zielsystem übernommen wurden und ob die Migration prüfungssicher dokumentiert ist.
Muss die gesamte Migration geprüft werden?
Nein. Häufig ist es sinnvoll, den Prüfungsumfang auf bestimmte Phasen, Datenbereiche oder Systemkomponenten zu begrenzen. Dadurch wird die Prüfung zielgerichteter und der Prüfbericht für die weitere Nutzung klarer. Wir empfehlen immer eine Abstimmung des Prüfungsumfangs zu Beginn des Projekts.
Ist eine Migrationsprüfung auch für mittelständische WPGs sinnvoll?
Ja. Gerade mittelständische Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die nicht über eigene IT-Prüfungsspezialisten verfügen, profitieren von einem erfahrenen Partner. GDC Digital unterstützt als Shared-Service-Einheit: vollständig im Hintergrund und unsichtbar für den Mandanten.
Was kostet eine Migrationsprüfung nach IDW PS 850?
Die Kosten hängen vom Prüfungsumfang, der Komplexität des Projekts und der vorhandenen Dokumentation ab. Eine belastbare Einschätzung ist nach einem Erstgespräch oder Scoping-Workshop möglich.
Wie lange dauert eine Migrationsprüfung?
Die Dauer hängt vom Umfang des Migrationsprojekts, der Komplexität der beteiligten Systeme und dem Reifegrad der Dokumentation ab. Phasenbegleitende Prüfungen laufen parallel zum Migrationsprojekt, teils über mehrere Monate. Wir empfehlen eine frühzeitige Einbindung, idealerweise schon in der Konzeptionsphase.
Für wen ist eine Migrationsprüfung besonders relevant?
Besonders relevant ist die Migrationsprüfung für Unternehmen, die komplexe ERP-Migrationen durchführen, sowie für Wirtschaftsprüfer, die ihre Mandanten bei Systemwechseln prüfungssicher begleiten möchten; insbesondere im SAP-Umfeld oder bei GoBD-relevanten Systemen.
Lassen Sie uns Ihre Migrationsprüfung strukturiert angehen
Gerne besprechen wir Ihre Ausgangssituation und geben Ihnen eine erste Einschätzung zu Aufwand, Ablauf und möglichen nächsten Schritten.
